Depo İşlemleri

– Malı saklamak ve korumak işlevinin yanında
– Malın özelliklerine, müşteri tiplerine ve sözleşme esasına göre sınıflandırmak
– Kalite kontrol
– Ambalajlama
– Barkod
– Etiketleme
– Bilgisayar ortamında stok hareketlerinin kaydını tutmak
– Taraflar ile haberleşme sağlamaktır.

Depo Yönetiminin Temel İşlevleri

– Mal Kabul (Receiving)
– Yerleştirme (Put away)
– Rezervasyon (Allocation)
– Toplama (Picking)
– Sevk (Shipping)
– Düzenleme (Replenishment)
– Sayım (Cycle Count)
– Raporlama (Reporting)

Depolar ve Dağıtım Merkezleri Arasındaki Farklar

Depo

– Bütün ürünler stoklanabilir.
– Kabul, depolama, yükleme ve sipariş toplama faaliyetlerini içerir.
– Minimum katma değerli faaliyettir.
– Verileri grup halinde toplar.
– Yükleme ihtiyaçlarını karşılayacak operasyon maliyetini minimum etmeye odaklanmıştır.

Dağıtım Merkezi

– Minimum miktarda fakat önem dereceli ve yüksek talepli ürünler stoklanır.
– Sadece Kabul ve Yükleme faaliyetlerini içerir.
– Katma değeri yüksek faaliyettir.
– Verileri gerçek zamanlıdır.
– Müşteri ve teslim ihtiyaçlarını karşılayacak maksimum karı hedefler.

Depolamada amaç girdi çıktı bilgisini tutmak iken; Dağıtım merkezleri

Verimliliğin temel olarak ölçüldüğü ve arttırıldığı, sipariş tedarik süresinin yani çevrim süresinin kısaltıldığı, kullanılan alanın değil toplam hacmin optimize edildiği yerlerdir.

Depo Bölümü’nün İşletme İçerisindeki Yeri

– İşletmenin faaliyet alanına göre, konuya verilen önem de değişmektedir.
– Bir lojistik işletmesi ile bir üretim işletmesinin depo kavramına yaklaşımı farklı olacaktır.
– Getirdiği iş yükü ve dağılımı, depoya verilen önemin finansal güçle olan etkileşimi de inkar edilemez niteliktedir.
– Depo Bölümü, sadece kuruluş aşamasında değil; işleyen bir sistem haline geldikten sonra da işletme bölümleriyle yoğun ilişki içerisindedir.

– Muhasebe, Finans, İnsan Kaynakları, Pazarlama ve Satış, Üretim ve Kalite Kontrol Bölümleri ile olan ilişkiler bu bölümün konusunu teşkil etmektedir.

Depo Bölümü’nün Muhasebe-Finans Bölümü ile İlişkileri

– Depo Bölümü, kuruluş aşamasından itibaren bir maliyet unsuru olarak göze çarpmaktadır.
– Ancak işletmeler, doğru zamanda, doğru yerde, doğru nitelikte, doğru fizibilite çalışmalarını doğru personel gücüyle birleştirebilirlerse, maliyet yaratan bir kalemden çok değer katan bir yapıya sahip olacaklardır.

– Depo bölümü eşya giriş ve çıkış kayıtlarını Muhasebe Bölümü ile paylaşmakta, böylelikle işlerin sağlıklı bir biçimde izlenmesine olanak sağlamaktadır.

Depo Bölümü’nün Pazarlama Bölümü ile İlişkileri

– Modern anlamda pazarlama tüketicinin istek ve ihtiyaçlarını karşılamada işletmenin sahip olduğu en önemli güçtür. Pazarlama departmanı, hem dış hem de iç müşterinin tatmin edilmesi için gerekli olan faaliyetlerin planlanmasından, yürütülmesinden ve denetlenmesinden sorumludur. Bu bağlamda, depo bölümü ile Pazarlama Bölümü arasında çok güçlü ve süreklilik arz eden bir ilişkinin kurulması önemli ve zorunludur.

Depo Bölümü’nün İnsan Kaynakları Bölümü ile İlişkileri

– Depo Bölümü, gelişen teknolojiye ve kolaylaşan iş süreçlerine rağmen halen insan unsurunun etkin ve verimli bir biçimde sevk ve idaresine gereksinim duymaktadır.

– İnsan Kaynakları Bölümü, Depo Bölümü perspektifinde, depo çalışanlarını nitelikleri doğrultusunda, doğru pozisyonda, doğru ücretle istihdam etmek, gerekli eğitimleri vermek ve performanslarını değerlemekle mükelleftir.

Kullanım Amaçlarına Göre Depoların Sınıflandırılması

Depolar kullanım amaçlarına göre 4 gruba ayrılabilir.

Üretimi destekleyen depo: Üretimi desteklemek amaçlı depolarda farklı tedarikçilerden gelen ürünler birleştirilir ve buradan işletmenin fabrikalarına dağıtılır.

Ürün karıştırma amaçlı depo: Farklı fabrikalardan ürünlerin alınıp bir depoda toplanması ve buradan farklı müşterilere gönderilmesini sağlar.

Birleştirme amaçlı depo: Farklı fabrikalardan gelen küçük hacimli ürünler bir araya getirilir ve depoda bileştirilerek büyük hacimlerle müşteriye dağıtılır.

Yük ayrıştırma amaçlı depo: Üreticilerden alınan büyük miktarlardaki ürünlerin küçük parçalara ayrılıp müşteriye sevkıyatının gerçekleştirildiği depolardır. Eğer müşteri ve üretici arasındaki mesafe çoksa ve sipariş miktarları az ise yük ayrıştırma amaçlı depolar kullanmak maliyeti düşürecektir.